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Abildoc apporte la signature électronique à la solution Xerox DocuShare, avec son nouveau module DocuShare Sign   29 avril 2015   


AbilDoc, société d'ingénierie et de conseil en gestion documentaire et intégrateur français de Docushare, a dévoilé le fruit de son partenariat avec Lex Persona : DocuShare Sign, un module additionnel de signature électronique de document qui peut être intégré à DocuShare.
 
À l'heure où les sociétés privées et le secteur public prennent conscience des avantages à dématérialiser les flux documentaires, les applicatifs d'une solution de signature électronique intégrée à la GED sont de deux ordres :
- dématérialisation fiscale des factures clients sortantes. Le logiciel de facturation édite la facture, qui est importée automatiquement dans la base documentaire - en l'occurence DocuShare - suivant un plan de classement. Le module DocuShare Sign ajoute en cours d'opération la signature électronique à l'aide d'un certificat électronique associé à la personne morale, pour garantir la conformité de la facture électronique.
- signature des contrats au format PDF. Lorsqu'un contrat suit un circuit de signature prédéfini, la fonctionnalité DocuShare Sign permet à chaque destinataire du flux de validation d'apposer une signature électronique personnelle, délivrée par une autoritée de certification reconnue sur un support personnel de type carte ou clé USB. L'intérêt principal est d'éviter les manipulations liées à l'impression de ces documents pour signature : tout peut se faire sur le document électronique, et la "matérialisation" n'est donc plus nécessaire.
 
Vous pouvez trouver toutes les informations sur Xerox DocuShare sur votre portail DMO.

tags : Solutions, GED  



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