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Eduquer les salariés face à leur gestion documentaire !

03 décembre 2009

A l'occasion du lancement de sa nouvelle gamme iR Advance, Canon a voulu appuyer son concept  "Architecte de solutions" en réalisant une étude sur le comportement des français face à l'impression en entreprise.

C'est le cabinet d'études BVA qui a mené cette enquête auprès d'un échantillon de 988 salariés (toutes CSP confondues)

Voilà, dans les grandes lignes, ce qu'il est intéressant de constater :
- Près de 7 salariés sur 10 utilisent une imprimante ou un MFP
- 63% d’entre eux déclarent avoir au moins 4 usages différents du matériel qui est à leur disposition
- 43% des salariés déclarent utiliser ces outils à des fins personnelles
- 20% des salariés interrogés de trouver des documents confidentiels qui ne leur sont pas destinés sur les imprimantes auxquelles ils ont accès au sein de leur environnement professionnel.

Les mesures prises par les entreprises :

- 80% des salariés déclarent que leur entreprise les encourage à faire évoluer leurs comportements en matière d'impression
- 74% des salariés sont incités à envoyer leurs documents en format électronique plutôt que par courrier
- 71% des salariés sont incités à imprimer en noir et blanc plutôt qu'en couleur
- 66% des salariés sont incités à moins imprimer

Les résultats  :
- 56% des salariés disent avoir réduit leur volume d'impression
- 30% des salariés impriment autant
- 14% des salariés impriment davantage

Plus d'un salarié sur deux a réussi à réduire son volume d'impression suite aux recommandations de son entreprise; c'est déjà un début !

(Sources : www.canon.fr - www.reviewofprint.com)

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