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Sécurité de vos solutions d’impression : un tour d’horizon

25 août 2017

Le dernier rapport Quocirca sur la sécurité des produits d’impression vient de sortir.

A moins d’être des professionnels de l’informatique, la plupart des commerciaux et des vendeurs d’imprimantes ne perdent pas de temps à lire les petits caractères des documents de sécurité…
Alors voici un résumé !

Presque tous les vols de données mettant en cause l’imprimante ou le copieur sont tout simplement dus au vol de documents dans le bac de sortie.

Ils sont soit délibérément volés avec préméditation, soit ils ont été laissés sans surveillance –et un opportuniste qui passait par là s’en est emparé !

Ces deux situations problématiques peuvent être résolues en installant un logiciel qui oblige les utilisateurs à s’authentifier sur la machine avant de pouvoir lancer le moindre travail d’impression ; c’est le principe du Pull Printing. Simple et relativement peu coûteux à mettre en place, l’essayer c’est l’adopter !

Le Pull Printing permet de faire des économies et de réduire le gâchis.

Faxer ou envoyer par email des documents confidentiels est également plus sécurisé en utilisant un système d’authentification et de suivi.

Hacking du réseau et vol de données sur le disque dur du copieur

C’est une vraie préoccupation pour les organisations qui gèrent un grand nombre de données personnelles, comme les hôpitaux, les banques ou certains organismes gouvernementaux.

Toutefois, si leur système est piraté, il y a plus de chance que le ou les hacker(s) s’attaque(nt) plutôt aux machines du service comptabilité, aux coordonnées bancaires, par exemple, qu’aux données stockées sur l’imprimante…

Le copieur n’est une cible facile pour les pirates que si vous en faites une, par exemple en l’installant sur le même réseau que le Wi-Fi réservé à vos visiteurs.
Une mauvaise décision par excellence !

Mais si vous n’avez pas d’autre choix, optez plutôt pour un copieur qui crypte les informations qu’il stocke, et effacez-les régulièrement. Chez nombre de constructeurs, ces options sont disponibles et faciles à mettre en œuvre.

Il y aurait encore beaucoup à dire sur le sujet de la sécurité ; nous pouvons vous aider à choisir la solution adaptée à vos besoins.
Les grandes entreprises et les organisations plus vastes doivent, elles, avoir une réflexion plus approfondie sur la question, et ce court article ne leur est pas destiné.

Totalement indépendants des constructeurs et des éditeurs de logiciels, nous sommes objectifs.
DataMaster Online vous propose des comparatifs exhaustifs de copieurs, de solutions de comptabilité d’impression et de logiciels de sécurité.

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